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問題:
正確的資料
遞增 排序後應該為下:
業務一課
業務二課
業務三課
業務四課
但是,
為什麼我按 遞增 之後卻變成:
業務一課
業務三課
業務四課
業務二課
有人可以告訴我問題出在哪了嗎?
回答:
中文文字排序時會排出那樣的結果,是因為 Excel 遞增或遞減值是依照中文筆畫在排序。
如果此種依照你所需要的各業務課順序排序,使用的機會相當多,倒是可以將此順序新增在 [自訂清單] 中,再依此順序排序即可。方法如下:
- 工具 \ 選項 \ [自訂清單] 標籤頁
- 在「清單項目」中輸入
業務一課
業務二課
業務三課
業務四課 - 請注意,在輸入上述清單時,每輸入一列文字就必須按下 Enter 按鍵
- 最後再按下「新增」按鈕即可。
接下來處理排序的部分:
1. 選取你要排序的資料範圍
2. 資料\排序
3. 「主要鍵」選擇你要排序的欄位\按下「選項」按鈕
4. 在「排序選項」對話盒中的「自訂排序方式」清單中找出稍早之前你新增的「自訂清單」,按下「確定」直到離開所有對話盒即可完成你的需求
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