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問題:

正確的資料
遞增 排序後應該為下:

業務一課
業務二課
業務三課
業務四課

但是,
為什麼我按 遞增 之後卻變成:

業務一課
業務三課
業務四課
業務二課

有人可以告訴我問題出在哪了嗎?


回答:

中文文字排序時會排出那樣的結果,是因為 Excel 遞增或遞減值是依照中文筆畫在排序。

 如果此種依照你所需要的各業務課順序排序,使用的機會相當多,倒是可以將此順序新增在 [自訂清單] 中,再依此順序排序即可。方法如下:  

  1. 工具 \ 選項 \ [自訂清單] 標籤頁

     

  2. 在「清單項目」中輸入
    業務一課
    業務二課
    業務三課
    業務四課

     

  3. 請注意,在輸入上述清單時,每輸入一列文字就必須按下 Enter 按鍵

     

  4. 最後再按下「新增」按鈕即可。

     

     

接下來處理排序的部分:  

 

1.        選取你要排序的資料範圍

 

2.        資料\排序

 

3.        「主要鍵」選擇你要排序的欄位\按下「選項」按鈕  

4.        在「排序選項」對話盒中的「自訂排序方式」清單中找出稍早之前你新增的「自訂清單」,按下「確定」直到離開所有對話盒即可完成你的需求

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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    dkna86 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()